Tặng quà Tết không chỉ là nét đẹp văn hóa truyền thống của người Việt mà còn là chiến lược ngoại giao quan trọng của doanh nghiệp. Một món quà chỉn chu không chỉ thể hiện sự tri ân mà còn khẳng định vị thế thương hiệu. Tuy nhiên, làm sao để chọn được món quà vừa sang trọng, ý nghĩa, lại vừa tối ưu ngân sách?
Dưới đây là 5 lưu ý quan trọng khi mua quà biếu Tết cho công ty mà bộ phận thu mua và chủ doanh nghiệp cần nắm rõ trong dịp Tết 2025 này.
5 lưu ý quan trọng khi mua quà biếu tết cho công ty
Xác định rõ đối tượng nhận quà
Trước khi tìm kiếm nhà cung cấp, bước đầu tiên và quan trọng nhất là “vẽ chân dung” người nhận. Việc này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng “cào bằng” ngân sách, gây lãng phí hoặc thiếu sự trang trọng cần thiết.
- Quà dành cho nhân viên: Mục tiêu cốt lõi là động viên và tri ân sự cống hiến. Với nhóm này, doanh nghiệp nên ưu tiên tính thiết thực và hữu dụng cho gia đình. Những lựa chọn phù hợp nhất thường là combo thực phẩm thiết yếu (dầu ăn, nước mắm ngon), bánh mứt tết hoặc các set quà chăm sóc sức khỏe.
- Quà cho Đối tác chiến lược / Khách VIP: Đây là nhóm đối tượng cần sự khẳng định về đẳng cấp và sự tôn trọng tuyệt đối. Món quà dành cho họ bắt buộc phải sang trọng, độc đáo và mang tính cá nhân hóa cao. Gợi ý hàng đầu bao gồm hộp quà chất liệu da hoặc gỗ cao cấp, rượu vang nhập khẩu, yến sào, nhân sâm, hoặc các vật phẩm phong thủy mạ vàng.
- Quà cho Đại lý / Khách hàng thân thiết: Mục tiêu hướng đến là giữ chân và gia tăng lòng trung thành. Món quà cần mang tính gắn kết và thể hiện đậm nét dấu ấn thương hiệu của doanh nghiệp. Bạn có thể cân nhắc các loại đặc sản vùng miền nổi tiếng hoặc giỏ quà bánh kẹo truyền thống được đóng gói chỉn chu.
Ví dụ: sản phẩm đặc sản, giỏ quà truyền thống hoặc quà theo ngành hàng. Một món quà đúng ý giúp khách hàng cảm nhận được sự quan tâm và nâng cao lòng trung thành.
Xem thêm về: Top 20+ quà tặng Tết nhân viên ý nghĩa, gắn kết
Xác định ngân sách và yêu cầu về hóa đơn (VAT)
Đây là lưu ý “sống còn” ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và hạch toán kế toán. Khác với mua lẻ, quà tặng doanh nghiệp cần sự minh bạch tuyệt đối.
- Dự trù tổng chi phí: Đừng chỉ nhìn vào giá set quà. Hãy tính toán cả chi phí in ấn logo, túi đựng, thiệp chúc mừng và đặc biệt là phí vận chuyển (logistics) đến từng điểm nhận hoặc kho công ty.
- Yêu cầu Hóa đơn đỏ (VAT): Nên làm việc với các đơn vị uy tín như Quà tặng Nguyên Lê – nơi có khả năng xuất hóa đơn VAT đầy đủ, chứng từ hợp lệ. Điều này giúp doanh nghiệp đưa khoản mua sắm này vào chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Chú trọng thời điểm đặt hàng và gửi tặng
Thời điểm trao quà không chỉ thể hiện sự tinh tế mà còn quyết định hiệu quả của chiến lược ngoại giao. Về thời gian gửi tặng, doanh nghiệp nên ưu tiên khoảng “thời điểm vàng” từ ngày 15 đến 20 tháng Chạp. Đây là lúc không khí Tết bắt đầu lan tỏa nhưng đối tác chưa quá bận rộn với các lịch trình tổng kết hay nghỉ lễ, giúp món quà được đón nhận trọn vẹn nhất. Tránh gửi quà quá trễ sau ngày 23 tháng Chạp vì rủi ro người nhận đã về quê hoặc đi du lịch là rất cao.
Về kế hoạch đặt hàng, bộ phận thu mua cần chốt đơn trước Tết ít nhất 30-45 ngày. Việc đặt hàng sớm giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát chất lượng, đảm bảo tiến độ in ấn logo sắc nét và tránh được tình trạng khan hiếm hàng hóa hay tăng giá đột biến vào giai đoạn cao điểm cuối năm.
Chú trọng bao bì, thiết kế và nhận diện thương hiệu
Theo khảo sát của Pregis kết hợp với University of Wisconsin, một hộp quà có bao bì đẹp có thể tăng 45% cảm nhận giá trị trong mắt người nhận.
- Thiết kế đậm chất Tết: Ưu tiên màu đỏ, vàng, họa tiết hoa mai, đào hoặc linh vật năm mới.
- Cấu trúc hộp: Hộp nắp nam châm, hộp gỗ hoặc hộp cắt laser tạo cảm giác cao cấp và bảo vệ sản phẩm tốt hơn khi vận chuyển đi xa.
- Nhận diện thương hiệu (Branding): Logo công ty cần được in kim, ép nhũ một cách tinh tế trên nắp hộp hoặc thiệp chúc mừng. Đây là cách marketing 0 đồng hiệu quả nhất trong dịp Tết.
Nhiều công ty hiện nay lựa chọn quà biếu Tết cho công ty từ các thương hiệu chuyên nghiệp, vì họ có quy trình đóng gói chuẩn và đồng nhất.
Chọn nơi uy tín để đặt hàng
Việc triển khai đặt hàng quà Tết với số lượng lớn (từ 50 – 1000 suất trở lên) không chỉ đơn thuần là mua bán, mà thực sự là một bài toán khó về quản lý rủi ro cho doanh nghiệp. Chỉ một sai sót nhỏ trong khâu vận hành hay chất lượng sản phẩm cũng có thể ảnh hưởng đến uy tín công ty. Do đó, bạn cần tìm kiếm một đối tác có năng lực thực sự để cam kết:
- Tiến độ giao hàng: Cam kết giao đúng hẹn tuyệt đối ngay cả trong giai đoạn cao điểm cận Tết, đảm bảo kế hoạch tặng quà và các sự kiện tổng kết của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ không bị gián đoạn.
- Sự đồng nhất về chất lượng: Đảm bảo 1000 hộp quà khi đến tay người nhận đều có chất lượng và thẩm mỹ đồng đều như mẫu duyệt ban đầu (Golden Sample). Tránh tuyệt đối tình trạng “đầu voi đuôi chuột” – mẫu thì đẹp nhưng hàng giao thực tế lại kém chất lượng.
- Dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp: Cung cấp giải pháp toàn diện từ tư vấn ý tưởng, thiết kế bao bì, gia công in ấn cho đến đóng gói và vận chuyển an toàn đến tận tay người nhận hoặc phân phối về nhiều chi nhánh kho bãi khác nhau.
Tại sao Quà tặng Nguyên Lê là đối tác tin cậy?
Giữa ma trận các đơn vị cung cấp quà Tết trên thị trường, Quà tặng Nguyên Lê khẳng định vị thế là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp quà tặng doanh nghiệp hàng đầu:
- Dịch vụ thiết kế độc quyền: Đội ngũ sáng tạo giúp biến ý tưởng của bạn thành hiện thực với các mẫu hộp mang đậm dấu ấn nhận diện thương hiệu, giúp món quà trở nên độc bản và không bị nhầm lẫn.
- Công nghệ in ấn hiện đại: Ứng dụng công nghệ ép kim, phủ UV, khắc laser sắc nét trên mọi chất liệu, mang lại vẻ đẹp sang trọng và đẳng cấp, nâng tầm giá trị món quà.
- Nguồn gốc minh bạch: Cam kết 100% sản phẩm (bánh, mứt, rượu, hạt) có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đầy đủ giấy tờ kiểm định vệ sinh an toàn thực phẩm, giúp bạn an tâm tuyệt đối khi biếu tặng đối tác quan trọng.
- Chính sách giá tốt nhất: Mức chiết khấu hấp dẫn và linh hoạt cho các đơn hàng số lượng lớn (Combo doanh nghiệp), giúp tối ưu hóa ngân sách mà vẫn đảm bảo sự sang trọng cần thiết.
Nếu bạn đang tìm đơn vị cung cấp quà biếu Tết cho công ty uy tín, chuyên nghiệp, thiết kế đẹp và giá tốt, Quà tặng Nguyên Lê là lựa chọn đáng tin cậy để đồng hành trong mùa Tết năm nay. Xem thêm TOP các quà tặng Tết 2026 đang hot tại Nguyên Lê tại đây.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn sớm nhất nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0978088838
Zalo: 0978088838
Email: quatangnguyenle2020@gmail.com
Địa chỉ: Số 33A, Khu 8, Phường Vũ Ninh, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp nên chọn quà biếu Tết cho công ty giá bao nhiêu là phù hợp?
Tùy quy mô và đối tượng nhận quà. Thông thường, mức cho nhân viên từ 300.000đ – 700.000đ, còn đối tác VIP từ 1.000.000đ – 3.000.000đ. Quan trọng nhất là sự nhất quán và phù hợp với hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp.
Thời điểm nào nên đặt quà biếu Tết cho công ty?
Thời điểm vàng là đặt trước Tết Âm Lịch từ 30 – 45 ngày. Đặt sớm giúp doanh nghiệp có giá tốt, mẫu mã đa dạng và đảm bảo đủ thời gian để nhà cung cấp in ấn, kiểm tra chất lượng.
Có nên in logo công ty lên hộp quà?
Có. In logo giúp tăng nhận diện thương hiệu và thể hiện sự chuyên nghiệp. Tuy nhiên, logo cần được thiết kế tinh tế, in ấn hài hòa để giữ vẻ sang trọng cho món quà, tránh phô trương quá mức.
Công ty có thể đặt quà theo yêu cầu không?
Có. Các đơn vị uy tín như Quà tặng Nguyên Lê chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế hộp quà theo ngân sách và phong cách riêng, giúp tạo nên món quà độc bản cho doanh nghiệp.
Quà biếu Tết cho công ty nên chọn thực phẩm hay quà trang trí?
Tùy đối tượng. Thực phẩm (bánh, rượu, hạt) là lựa chọn an toàn, phù hợp với số đông. Quà trang trí/phong thủy kén người hơn, chỉ nên dành cho nhóm đối tác thân thiết mà bạn hiểu rõ gu thẩm mỹ.
